Кому з ФОП обов’язково застосовувати РРО у 2026 році
У 2026 році фізичні особи-підприємці 2, 3 та 4 груп єдиного податку зобов’язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО) при здійсненні будь-яких розрахункових операцій, незалежно від виду діяльності чи обсягу доходу. ФОП 1 групи звільнені від цього обов’язку, якщо річний дохід не перевищує 167 мінімальних заробітних плат, а також за відсутності торгівлі технічно складними побутовими товарами, підакцизними товарами, ліками чи медичними виробами. З 1 січня 2026 року для ФОП 1 групи обов’язковою є можливість прийому безготівкових платежів.
Групи ФОП та їх обов’язки щодо РРО
Відповідно до Закону України № 265/95-ВР, ФОП 2, 3 та 4 груп єдиного податку повинні застосовувати РРО або ПРРО при здійсненні розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Це стосується приймання готівки, банківських карток, електронних гаманців, чеків, жетонів, онлайн-еквайрингу. Для ФОП 1 групи діють винятки:
- річний дохід не перевищує 167 мінімальних заробітних плат (на 2025 рік – 1 336 000 грн);
- відсутність торгівлі технічно складними побутовими товарами, підакцизними товарами, лікарськими засобами чи медвиробами;
- діяльність обмежується роздрібною торгівлею на ринках або наданням побутових послуг без найманих працівників.
Винятки можуть встановлюватися Кабінетом Міністрів України.
РРО і ПРРО: порядок застосування та реєстрації
РРО/ПРРО застосовуються при будь-яких розрахункових операціях, включаючи прийом готівки, оплату банківськими картками, електронними платіжними засобами, онлайн-еквайринг. Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій визначає наказ Міністерства фінансів України № 547 від 14.06.2016. Порядок реєстрації та застосування програмних РРО затверджений наказом Міністерства фінансів України № 317 від 23.06.2020. Підприємці повинні своєчасно реєструвати РРО/ПРРО у контролюючих органах та вести відповідний облік.
Вимоги до безготівкової оплати для ФОП 1 групи
З 1 січня 2026 року ФОП 1 групи мають забезпечити можливість прийому безготівкових платежів через платіжний термінал або смартфон. Відсутність такої можливості тягне за собою штраф у розмірі 1 700 грн за перше порушення. Ця вимога стосується всіх ФОП 1 групи незалежно від виду діяльності, якщо вони здійснюють розрахункові операції з фізичними особами. Забезпечення безготівкової оплати не звільняє від дотримання інших вимог щодо застосування РРО/ПРРО, якщо підприємець підпадає під обов’язок їх використання за іншими критеріями.
Відповідальність за порушення порядку застосування РРО
За невиконання вимог щодо застосування РРО/ПРРО або відсутність можливості безготівкової оплати для ФОП 1 групи встановлено штрафи. За відсутність прийому безготівкових платежів штраф становить 1 700 грн за перше порушення. Для ФОП 2, 3 та 4 груп відповідальність визначається Законом № 265/95-ВР та Податковим кодексом України. Контролюючі органи мають право проводити перевірки та застосовувати фінансові санкції за порушення порядку застосування РРО/ПРРО та ведення обліку розрахункових операцій.
Висновок
У 2026 році обов’язок застосування РРО або ПРРО поширюється на ФОП 2, 3 та 4 груп єдиного податку незалежно від виду діяльності чи обсягу доходу. ФОП 1 групи можуть не використовувати РРО/ПРРО лише за умови дотримання лімітів доходу, відсутності торгівлі окремими категоріями товарів та за певних видів діяльності.
З 1 січня 2026 року всі ФОП 1 групи зобов’язані забезпечити можливість прийому безготівкових платежів. Недотримання цієї вимоги тягне за собою штраф. Підприємцям необхідно уважно контролювати відповідність своїх розрахункових операцій чинному законодавству, щоб уникнути фінансових санкцій.
Поширені запитання
Які категорії товарів виключають право ФОП 1 групи не застосовувати РРО?
ФОП 1 групи зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО, якщо здійснюють торгівлю технічно складними побутовими товарами, підакцизними товарами, лікарськими засобами чи медичними виробами.
Чи потрібно застосовувати РРО при прийомі електронних грошей?
Так, прийом електронних грошей, банківських карток, чеків, жетонів та інших платіжних засобів вважається розрахунковою операцією і вимагає застосування РРО/ПРРО для ФОП 2, 3 та 4 груп.
Які документи підтверджують реєстрацію ПРРО для ФОП?
Підтвердженням є витяг з реєстру програмних РРО, сформований на підставі наказу Міністерства фінансів України № 317 від 23.06.2020.
Чи впливає наявність найманих працівників у ФОП 1 групи на застосування РРО?
Так, якщо ФОП 1 групи має найманих працівників, він втрачає право на спрощення і повинен застосовувати РРО/ПРРО відповідно до загальних правил.
Чи можна використовувати смартфон як ПРРО для прийому платежів?
Так, чинне законодавство дозволяє використовувати смартфон із відповідним програмним забезпеченням як програмний РРО для прийому платежів.
Джерела
- Обов’язок застосування РРО визначено Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР.
- Стаття 296 Податкового кодексу України містить положення щодо єдиного податку та використання РРО.
- Наказ Міністерства фінансів України № 547 від 14.06.2016 регламентує порядок ведення розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій.
- Порядок реєстрації та застосування програмних РРО затверджений наказом Міністерства фінансів України № 317 від 23.06.2020.